Microsoft Excel adalah program aplikasi lembar kerja spreadsheet dan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft untuk OS Microsoft Windows dan Mac OS. Microsoft Excel membantu menyelesaikan permasalahan administratif mulai dari yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks.
Contoh permasalahan sederhana yaitu membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang atau perkiraan harga barang. Sebenarnya bisa menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan rumit seperti membuat laporan keuangan (general ledger) yang membutuhkan banyak penjumlahan, manajemen data dengan menampilkan grafik dan pivot tabel dan penggunaan fungsi-fungsi matematis atau logika dalam sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan aplikasi ini supaya proses penggunaan lebih mudah.
Dalam Microsoft Excel ada berbagai macam fitur yang dapat digunakan seperti grafik, kalkulasi, tabel dan lainnya. Yang menarik dari Microsoft Excel adalah banyaknya fungsi-fungsi yang bisa membantu kita menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat.
- Memudahkan kita menghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu tahun, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.
- Memudahkan mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.
- Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafik.
- Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
- Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.
- Melakukan analisis dan riset harga.
- Melakukan perhitungan statistika.
- Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.
- Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.
- Konversi mata uang.
- Membuat grafik persamaan matematika.
- Membuat program Excel dengan Visual Basic.
- Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.
- Sarana pembelajaran komputer dan logika.
- Pengelolaan data base statistik, menghitung data, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.
- Membuat grafik, misalnya grafik perkembangan nilai komputer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, dan sebagainya.
- Mudah melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.